Tập huấn, triển khai phần mền quản lý văn bản điện tử cho lãnh đạo, cán bộ Cơ quan Tỉnh đoàn

Ngày 9/10/2020, Tỉnh đoàn Thanh Hóa phối hợp với VNPT Thanh Hóa tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản điều hành (VNPT-Eoffice) cho toàn thể lãnh đạo, cán bộ cơ quan Tỉnh đoàn.

Tại hội nghị tập huấn, các đồng chí lãnh đạo, cán bộ cơ quan thuộc các Ban chuyên môn, văn phòng Cơ quan Tỉnh đoàn đã được cán bộ kỹ thuật VNPT Thanh Hóa trực tiếp hướng dẫn cách thức gửi, nhận văn bản và văn bản nội bộ của phần mềm quản lý văn bản điều hành; cung cấp, truyền đạt những kiến thức và các thao tác đăng nhập hệ thống phần mềm quản lý văn bản liên thông, cách quản lý công văn, quản lý công việc và xử lý công việc trên hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc. Đồng thời, hướng dẫn cán bộ tham dự tập huấn Quản trị hệ thống phần mềm, sử dụng chức năng gửi nhận văn bản điện tử thông qua phần mềm; phương thức nhận và gửi văn bản nội bộ trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản.

Toàn cảnh buổi tập huấn

Việc triển khai ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT- Eoffice, góp phần nâng cao hơn nữa trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, tạo lập môi trường giao tiếp điện tử, giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, giấy tờ, giúp lưu trữ hồ sơ văn bản một cách khoa học và có trình tự, dễ dàng tìm kiếm, nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính, nâng cao hiệu suất công việc, thuận tiện trong công tác quản lý và điều hành nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.

Trong thời gian tới Ban Thường vụ Tỉnh đoàn sẽ phối hợp với VNPT Thanh Hóa triển khai sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản điều hành (VNPT-Eoffice) đến các đơn vị đoàn cấp huyện. Qua đó tạo sự đồng bộ trong công tác quản lý điều hành, triển khai hệ thống văn bản. 

Nguyễn Thủy - Ban Tuyên giáo