Thanh Hóa: Ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa phục vụ Đại hội Đoàn toàn tỉnh lần thứ XIX

Thực hiện Kế hoạch số 278-KH/TĐTN-TCKT, ngày 09/9/2021 của Ban Chấp hành Tỉnh đoàn về tổ chức đại hội đoàn các cấp, tiến tới Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh Thanh Hóa lần thứ XIX, nhiệm kỳ 2022 - 2027. Trong 02 ngày 29 - 30/9/2022, tại Trung tâm Hội nghị 25B tỉnh Thanh Hóa đã diễn ra Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh Thanh Hóa lần thứ XIX, nhiệm kỳ 2022 - 2027. Phát huy vai trò của tuổi trẻ trong chuyển đổi số, Ban Chấp hành Tỉnh đoàn đã ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa trong tổ chức Đại hội, cụ thể như sau:

Ban Chấp hành Tỉnh đoàn đã xây dựng bộ tài liệu đăng tải trên nền tảng lưu trữ drive. Mỗi đại biểu tham dự đại hội được cấp 01 thẻ đại biểu, trên thẻ có in mã QR code dùng để điểm danh và kết nối đến đường link nhận tài liệu. Đại biểu chỉ cần sử dụng điện thoại thông minh để quét mã QR trên thẻ đại biểu và thực hiện các thao tác theo hướng dẫn.

Mã QR được sử dụng để điểm danh và nhận tài liệu trên thẻ đại biểu tham dự Đại hội

Đại biểu quét mã QR điểm danh, nhận tài liệu tại Đại hội

Trong quá trình tổ chức Đại hội, Ban Chấp hành Tỉnh đoàn đã xây dựng các phóng sự, slide, hình ảnh minh họa cho từng nội dung trong Đại hội và được trình chiếu thống qua hệ thống màn hình led trong Hội trường Trung tâm Hội nghị 25B tỉnh Thanh Hóa, các phần tham luận của đại biểu tham dự Đại hội cũng thể hiện chất lượng tốt thông qua các slide trình chiếu xuyên suốt quá trình tham luận.

Slide cho các nội dung trình chiếu tại chương trình Đại hội

Slide hướng dẫn quá trình di chuyển bỏ phiếu của đại biểu

Đặc biệt, tại Đại hội XIX, được sự quan tâm chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Chấp hành Tỉnh đoàn đã thực hiện kiểm phiếu bằng ứng dụng kiểm phiếu Đại hội giúp quá trình bầu cử tại Đại hội diễn ra nhanh chóng, chính xác, góp phần vào thành công chung của Đại hội.
Ban Thường vụ Tỉnh đoàn đã phối hợp cùng Đài truyền thanh tỉnh Thanh Hóa truyền hình trực tiếp chương trình phiên thức tại Đại hội XIX trên kênh truyền hình Thanh Hóa TTV và fanpage Tỉnh đoàn Thanh Hóa, nhận được sự quan tâm theo dõi từ đông đảo đoàn viên thanh niên và nhân dân trong tỉnh.

Trước đó, Ban Chấp hành Tỉnh đoàn đã xây dựng các infographic, video, trailer tuyên truyền về Đại hội trên các mạng xã hội facebook, zalo, youtube,… qua đó, Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh Thanh Hóa lần thứ XIX, nhiệm kỳ 2022 – 2027 được lan tỏa đến toàn thể cán bộ, đoàn viên thanh niên và nhân dân trong tỉnh.
Việc ứng dụng các ứng dụng công nghệ, nền tảng số trong tổ chức đại hội vừa qua vừa giúp đổi mới hình thức tuyên truyền tại đại hội, mang lại sự mới mẻ, trẻ trung, cung cấp được nhiều thông tin hơn đến các đại biểu lại vừa tiết kiệm được chi phí.

Ban Tổ chức – Kiểm tra Tỉnh đoàn