Chức năng nhiệm vụ, phòng ban chuyên môn

I. BAN TỔ CHỨC - KIỂM TRA

1. Chức năng, nhiệm vụ

1.1 Chức năng

Là Ban chuyên môn của Cơ quan Tỉnh đoàn; tham mưu trực tiếp, thường xuyên cho Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực, Ủy ban Kiểm tra Tỉnh đoàn về công tác Đoàn viên, công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ Đoàn, công tác Đoàn tham gia xây dựng Đảng, công tác kiểm tra, giám sát của Đoàn,  tiếp nhận, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến cán bộ, đoàn viên và tổ chức Đoàn.

1.2 Nhiệm vụ

- Tham mưu những vấn đề về công tác Đoàn viên như: Phát triển đoàn viên mới; Quản lý đoàn viên; chương trình rèn luyện đoàn viên; đánh giá, xếp loại đoàn viên….

- Tham mưu về công tác tổ chức, hoạt động của Đoàn như: Thành lập, giải thể, chia tách, sáp nhập các tổ chức Đoàn; Nội dung và hình thức sinh hoạt chi đoàn; Công tác đánh giá phân loại tổ chức cơ sở Đoàn; Công tác tổ chức Đại hội Đoàn các cấp; Công tác kiện toàn củng cố Ban chấp hành, Ban Thường vụ, Ủy ban kiểm tra, các chức danh bí thư, phó bí thư Đoàn, Chủ nhiệm, phó chủ nhiệm UBKT đoàn cấp tỉnh và cấp huyện.

- Tham mưu cho Đảng ủy, Thủ Trưởng cơ quan về công tác cán bộ Đoàn: Tuyển dụng, đánh giá, quy hoạch, tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng, quản lý, bố trí sử dụng, luân chuyển, điều động, chính sách cán bộ thuộc Cơ quan Tỉnh đoàn, các đơn vị trực thuộc. Tham mưu xử lý kỷ luật cán bộ thuộc phạm vi quản lý.

- Tham mưu về công tác Đoàn tham gia xây dựng Đảng, chính quyền, các đoàn thể. Theo dõi, quản lý cán bộ, hồ sơ cán bộ Đoàn cấp tỉnh.

- Là bộ phận thường trực của Ủy ban kiểm tra Tỉnh đoàn; tham mưu cho Ủy ban kiểm tra Tỉnh đoàn chuẩn bị nội dung, chương trình hoạt động kiểm tra, giám sát của Đoàn.

- Tham mưu kiểm tra theo định kỳ, kiểm tra chuyên đề về triển khai thực hiện các chỉ thị, nghị quyết, các chủ trương, chương trình công tác của Tỉnh ủy, Trung ương Đoàn, của Ban chấp hành, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn.

- Tiếp nhận, giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo liên quan cán bộ, đoàn viên và tổ chức Đoàn. Tham mưu xử lý kỷ luật đối với tập thể, cá nhân vi phạm thuộc diện quản lý.

- Tham mưu công tác phòng, chống tham nhũng tại Cơ quan Tỉnh đoàn.

- Thường trực giải quyết công việc giữa các kỳ họp; tham mưu, chuẩn bị nội dung các kỳ họp của Ủy ban kiểm tra Tỉnh đoàn.

- Tham mưu cho Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ủy ban Kiểm tra Tỉnh đoàn xây dựng chương trình phối hợp và giữ mối liên hệ chặt chẽ với các đơn vị liên quan.

- Trực tiếp chuẩn bị hoặc tham gia chuẩn bị nội dung cho các kỳ họp Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Tỉnh đoàn liên quan đến lĩnh vực công tác được giao phụ trách.

- Ngoài những nhiệm vụ nêu trên, Ban Tổ chức - Kiểm tra thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh đoàn.

II. BAN TUYÊN GIÁO

1. Chức năng, nhiệm vụ

1.1 Chức năng

Ban Tuyên giáo là ban chuyên môn có chức năng tham mưu cho Ban chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh đoàn về công tác tuyên truyền, giáo dục, nắm bắt tình hình tư tưởng, dư luận xã hội trong thanh thiếu niên.

1.2 Nhiệm vụ

- Nghiên cứu, tham mưu cho Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh đoàn về chủ trương, phương hướng, nội dung, biện pháp giáo dục của Đoàn đối với đoàn viên thanh niên; tổ chức thực hiện các chỉ thị, nghị quyết của Đảng, Nhà nước và của Đoàn về nội dung công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Ban.

- Tham mưu, hướng dẫn Đoàn cấp huyện tổ chức các hoạt động tuyên truyền nhân các ngày lễ, kỷ niệm của quê hương, đất nước, của Đảng, của Đoàn. Phối hợp với các cơ quan báo chí trung ương và địa phương làm tốt công tác tuyên truyền về các hoạt động Đoàn - Hội - Đội. Trực tiếp tham mưu, thực hiện công tác tuyên truyền trên Chuyên mục “Tuổi trẻ Lam Sơn”; Website tuoitrethanhhoa.vn. Tham mưu ấn phẩm tuyên truyền của Đoàn khi có yêu cầu.

- Tham mưu công tác nắm bắt tư tưởng, dư luận xã hội trong thanh thiếu niên; xây dựng, tổ chức, duy trì hoạt động của đội ngũ báo cáo viên cấp tỉnh.

- Tham mưu cho Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn xây dựng chương trình phối hợp và giữ mối liên hệ chặt chẽ với các đơn vị liên quan.

- Trực tiếp chuẩn bị hoặc tham gia chuẩn bị nội dung các kỳ họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn liên quan đến lĩnh vực công tác được giao phụ trách.

- Ngoài những nhiệm vụ nêu trên, Ban Tuyên giáo thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh đoàn.

III. BAN THANH THIẾU NHI TRƯỜNG HỌC

1. Chức năng, nhiệm vụ

1.1 Chức năng

Là ban chuyên môn tham mưu cho Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh đoàn về công tác Đoàn, Hội Sinh viên, Đội khối trường học.

1.2 Nhiệm vụ

- Nghiên cứu tham mưu cho Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh đoàn chỉ đạo, triển khai công tác Đoàn, phong trào thanh niên khối trường học.

- Làm bộ phận Thường trực của Hội đồng Đội tỉnh; nghiên cứu, đề xuất Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh đoàn về chủ trương, phương hướng, nội dung công tác Đội, phong trào thiếu nhi toàn tỉnh. Duy trì hoạt động của Hội đồng Đội tỉnh theo Quy chế làm việc của Hội đồng Đội cấp tỉnh, Hội đồng Đội Trung ương và hướng dẫn của Trung ương Đoàn.

- Tham mưu cho Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn triển khai, thực hiện nhiệm vụ công tác bảo vệ, chăm sóc, giáo dục thiếu niên nhi đồng được quy định trong Luật bảo vệ chăm sóc giáo dục trẻ em, Luật Phổ cập giáo dục tiểu học.

- Làm bộ phận Thường trực Hội Sinh viên Việt Nam tỉnh Thanh Hóa; tham mưu cho Ban Thường vụ Tỉnh đoàn về công tác Hội sinh viên và phong trào sinh viên toàn tỉnh.

- Tham mưu cho Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn xây dựng chương trình phối hợp và giữ mối liên hệ chặt chẽ với các đơn vị liên quan.

- Trực tiếp chuẩn bị hoặc tham gia chuẩn bị nội dung cho các kỳ họp Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Tỉnh đoàn liên quan đến lĩnh vực công tác được giao phụ trách.

- Ngoài những nhiệm vụ nêu trên, Ban Thanh thiếu nhi trường học thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh đoàn.

IV. BAN MẶT TRẬN THANH NIÊN

1. Chức năng, nhiệm vụ

1.1 Chức năng

1.2 Nhiệm vụ

V. VĂN PHÒNG

1. Chức năng, nhiệm vụ

1.1 Chức năng

Văn phòng Tỉnh đoàn có chức năng tham mưu cho Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Tỉnh đoàn về công tác thông tin, tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi trong phạm vi toàn tỉnh; công tác thi đua khen thưởng của Đoàn; quản lý các trang thiết bị tại cơ quan Tỉnh đoàn.

1.2 Nhiệm vụ

- Tham mưu cho Ban Thường vụ Tỉnh đoàn tổng hợp đánh giá tình hình, kết quả công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi toàn tỉnh.

- Là Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của Ban Chấp hành Tỉnh đoàn, có nhiệm vụ theo dõi, tập hợp, giữ mối quan hệ chặt chẽ với cơ sở và các Ban chuyên môn Tỉnh đoàn, nắm bắt, đề xuất công tác thi đua, khen thưởng kịp thời của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh.

- Đảm bảo các điều kiện vật chất phục vụ cho các hoạt động của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và hoạt động của Cơ quan Tỉnh đoàn.

- Tham mưu cho Thủ trưởng Cơ quan quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, hậu cần phục vụ hoạt động phong trào; tham mưu công tác tài chính, thực hiện công tác kế toán, thủ quỹ, văn thư, lưu trữ.

- Tham mưu cho Thường trực Tỉnh đoàn giám sát việc chấp hành các quy định, quy chế, nội quy cơ quan của các ban chuyên môn, đơn vị trực thuộc và cán bộ công chức cơ quan trên cơ sở Quy chế làm việc của Cơ quan.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thủ trưởng cơ quan Tỉnh đoàn phân công.  

- Tham mưu công tác đối ngoại của Cơ quan và công tác đối ngoại của Đoàn TN Thanh Hóa.

- Tham mưu, xây dựng lịch công tác hàng tháng cho các đồng chí thường trực, ban thường vụ, tập thể cơ quan.

- Là bộ phận thường trực của Ban Chỉ huy quân sự cơ quan.